Conditions de vente

Préambule:

La marque "VR Canada", spécialiste de la location de VR au Canada, est une division du groupe Authentik Canada Aventures inc. La marque VR Canada est la seule habilitée à vendre aux particuliers et aux tarifs indiqués, les prestations disponibles sur ses pages, dans le cadre d'une consultation et d'une réservation.

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CE QUI SUIT

Votre réservation d'un VR chez VR Canada implique votre acceptation intégrale de nos conditions générales de vente ci-dessous.


1. RÉSERVATION

* Toute réservation doit être effectuée directement avec VR Canada

Location de VR

Pour confirmer votre réservation - 30% de dépôt

Le solde est payable 45 jours avant la prise en charge du véhicule


Transaction sécuritaire

VR Canada est une marque du groupe Authentik Canada Aventures inc. Notez qu'en étant titulaire d'un permis d'agent de voyages du Canada délivré par l'Office de la Protection du Consommateur (#702429), tout l'argent déposé au compte d'Authentik Canada Aventures inc. est placé en fidéicommis. Ceci nous oblige par la loi à conserver vos paiements jusqu'à la fin de votre voyage. Enfin, cette protection vous assure de faire affaire avec une entreprise fiable et sécuritaire.


Paiement du solde

Lors du paiement de votre solde, vous aurez la possibilité de payer par virement bancaire ou par carte bancaire.


2. FRAIS D'ANNULATION

2.1 Dans l'éventualité où VR Canada devrait annuler une prestation, tous les montants versés par l'invité seront remboursés en totalité, sans pénalité. Les frais encourus en dehors des frais reliés directement à sa prestation ne seront pas exigibles.

2.2 Dans l'éventualité où VR Canada devrait annuler une prestation ou la totalité des prestations imposées par des circonstances ayant un caractère de force majeure et/ou pour des raisons liées à la sécurité des clients et/ou sur injonction d'une autorité administrative, aucun remboursement ne sera accordé.

2.3 Dans l'éventualité où l'invité devait annuler en tout ou en partie une prestation, ce dernier s'expose aux pénalités suivantes :

  • 46 jours et plus avant le départ : 30% de la valeur totale
  • Entre 45 et 15 jours avant le départ : 50% de la valeur totale
  • Moins de 15 jours avant le départ : 100% de la valeur totale


2.4 Le délai d'annulation de la prestation est calculé à compter de la date où nous recevons une demande écrite à notre bureau. Aucune demande verbale ne sera considérée. Afin de déterminer le délai d'annulation, la journée même du départ ne sera pas comptabilisée.

 

3. OFFRE PROMOTIONNELLE


3.1 Promo ''Réservez Tôt''

Les conditions suivantes s'appliquent à la promo "Réservez Tôt" pour les voyages du 01 mai au 31 octobre, 2016:

3.1.1 - Cette promotion ne peut se jumeler à aucune autre promotion ou argent Authentik.

3.1.2 - Le prix du voyage doit être de 1000$ et plus par personne (hors taxes).

3.1.3 - Cette promotion s'applique seulement sur les autotours complets, c'est-à-dire les itinéraires avec réservation d'hébergements et camping (location de camping-car sec non-éligible).

3.2 Promo ''Dernière Minute''

Les conditions suivantes s'appliquent à la promo "Dernière Minute":

3.2.1 - Cette promotion ne peut se jumeler à aucune autre promotion ou argent Authentik.

3.2.2 - Le prix du voyage doit être de 1000$ et plus par personne (hors taxes et hors aérien).

3.2.3 - Cette promotion s'applique seulement sur les autotours complets, c'est-à-dire les itinéraires avec réservation d'hébergements (location de voiture ou camping-car sec non-éligible).

3.3 Promo "GPS "

3.3.1 - Cette promotion est offerte jusqu'à épuisement des stocks seulement. En cas d'indisponibilité, nous allons remplacer le GPS par un rabais de 100$.

3.3.2 - Cette offre n'est pas applicable pour Cruise Canada et Cité Caravane.

 

4. MODIFICATION(S) 

4.1 Avant le voyage :

En tout temps, avant le départ, l'invité peut modifier à la hausse la valeur de son séjour, que ce soit par ajout d'options ou de prolongation sans annulation. Seuls les frais de dossier de 50$ par personne pourront être ajoutés et exigés. Par contre, VR Canada ne garantit pas que de telles modifications pourront être faites dans les quarante-cinq jours précédant le départ. Le client qui modifie à la baisse la valeur totale du forfait acheté devra assumer les pénalités énumérées au point 2.2 dans les mêmes proportions que s'il s'agissait d'une annulation, en plus des frais de dossier de 50$ par personne.

4.2 Pendant le voyage:

Les services non utilisés par l'invité ne sont pas remboursables. En tout temps, l'invité peut modifier à la hausse la valeur de son séjour, que ce soit par ajout d'options ou de prolongation sans annulation. Seuls les frais de dossier de 50$ par personne seront exigés.

 

5. ASSURANCES VOYAGE

Nous recommandons fortement aux participants de s'assurer contre les risques généralement associés aux voyages, et plus particulièrement en ce qui concerne les frais médicaux et d'hospitalisation, rapatriement sanitaire, perte de bagages, responsabilité civile et annulation de voyage. Il appartient aux invités de souscrire à une telle assurance et VR Canada ne saurait être tenu responsable à défaut, de la part de l'invité, de souscrire à une telle assurance pas plus que d'une interprétation défavorable au client d'une telle police d'assurance.

 

6. PRIX INDIQUÉS

Sauf indication contraire, tous les prix mentionnés sont en dollars canadiens et comprennent toutes les taxes applicables. Les prix sont susceptibles d'être réajustés en cas de dévaluation ou d'augmentation des prix de transports, des taxes et autres prestations locales. VR Canada garantit tous les prix tels qu'ils sont spécifiés au moment de la réception du dépôt.

 

7. RESPONSABILITÉS

7.1 VR Canada agit en qualité d'agent auprès des fournisseurs et autres intermédiaires requis pour l'organisation des séjours contenus dans notre site Internet. Le rôle de VR Canada est limité à acheminer les réservations auprès de ces fournisseurs de services. Cependant, comme il nous est impossible d'exercer un contrôle direct sur ces organismes, VR Canada décline toute responsabilité en cas d'inexécution, par les fournisseurs de services, de quelques obligations décrites, à l'exception des fautes ou inexécutions découlant directement des actes ou omissions des employés immédiats de VR Canada.

7.2 VR Canada ne pourra pas être tenu responsable pour toute réclamation, dommage et/ou frais pouvant dépendre de blessures corporelles, accidents, décès, dommages ou pertes de biens personnels, retards, correspondances manquées, mauvaises conditions atmosphériques, grèves, actes de terrorisme, guerres ou toute autre cause imprévisible au moment du départ du voyage ou omission de la part du participant d'obtenir les documents requis (passeport, visa...) pour le voyage. Les bagages sont transportés aux risques des participants.

7.3 VR Canada ne pourra pas être tenu responsable pour toutes annulations imposées par des circonstances ayant un caractère de force majeure et/ou pour des raisons liées à la sécurité des clients et/ou sur injonction d'une autorité administrative.

7.4 L'invité qui aurait une réclamation doit la faire parvenir par envoi postal adressé à VR Canada dans les quatorze jours qui suivent son retour de voyage.

7.5 En cas de faute, erreur ou omission de la part de VR Canada, relativement au défaut de fournir un service ou un avantage décrit dans le présent site Internet, notre responsabilité est strictement limitée au coût d'un tel service ou avantage.

 

8. INTERPRETATION ET JURIDICTION

Le présent contrat est interprété et régi selon les lois de la province de Québec. Toute action qui pourrait être instituée devra être prise devant les tribunaux compétents de la province de Québec.